Jakarta, CNN Indonesia –
Jika Anda menggunakan alias email Surel untuk pekerjaan, Anda kemungkinan besar menggunakan akun Exchange atau IMAP Microsoft Outlook. Server Exchange dan IMAP secara otomatis mengarsipkan email Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja.
Jika Anda memiliki akun Exchange, hubungi administrator Anda untuk mendapatkan petunjuk tentang cara mengakses email yang diarsipkan.
Namun jika Anda ingin mencadangkan folder pesan, Anda dapat secara otomatis memindahkan atau menghapus item lama dengan Arsip Otomatis atau mengekspor item ke file .pst yang dapat Anda pulihkan nanti jika diperlukan.
Berikut adalah cara menyimpan email di Microsoft Outlook seperti yang ditunjukkan oleh halaman resmi Microsoft:
1. Pilih File, lalu klik Buka dan Ekspor, lalu pilih opsi Impor / Ekspor.
2. Pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya.
3. Pilih File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.
4. Pilih folder surat yang ingin Anda cadangkan dan klik Berikutnya.
5. Pilih lokasi dan nama untuk file cadangan Anda, lalu klik Selesai.
Sekarang Anda memiliki file .pst, Anda harus dapat mengimpor data di dalamnya kembali ke Microsoft Outlook. Berikut adalah cara disusun Bagaimana Geek:
1. Buka aplikasi Microsoft Outlook di komputer atau PC Anda.
2. Klik File, lalu pilih Buka & Ekspor, lalu pilih Impor / Ekspor.
3. Kemudian pilih Impor dari program atau file lain, dan klik Berikutnya.
4. Pilih File Data Outlook dan klik Berikutnya.
5. Pilih file PST yang ingin Anda impor dan pilih untuk mengganti email duplikat, membuat email duplikat, atau tidak mengimpor email duplikat sama sekali. Setelah selesai, klik Next.
Email Anda sekarang akan diimpor ke Microsoft Outlook. Jika Anda mengimpor email dari akun lain dan menggunakan IMAP atau MAPI, pesan yang diimpor akan disinkronkan dengan server email dan Anda dapat mengaksesnya dari perangkat lain.
Perhatikan bahwa metadata seperti properti folder (tampilan, izin, dan pengaturan Arsip otomatis), aturan pesan, dan daftar pengirim yang diblokir tidak diekspor ke .pst, jadi mereka juga tidak akan diimpor dan Anda harus membuatnya kembali.
(Dalam / DAL)
“Ninja internet yang tak tersembuhkan. Ahli daging. Sangat introvert. Analis. Pakar musik. Pendukung zombie.”